Interne Stellenausschreibung

Für unseren Standort Datteln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Quality & Performance

Deine Aufgaben

  • Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Quality & Performance übernimmst Du die Verwaltung und Kontrolle von Fremdfirmenabrechnungen als Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, internen Leistungsbeziehern sowie interner Buchhaltung, Einkauf und Rechnungswesen
  • Du bist zuständig für die Abwicklung von Zahlungen für Kleinrechnungen, Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen
  • Zudem unterstützt Du bei der Abwicklung von Versicherungs- und Umweltschäden
  • Du organisierst die Bereitstellung und Abrechnung von Betriebsmitteln
  • Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Support-Aufgaben zu Deinen täglichen to Do's
  • Auch gehören abrechnungsbezogene Kommunikation mit Partnerfirmen zu Deinen Aufgaben
  • Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Archivierung von Fachkundenachweisen sowie Behörden- und Geschäftskommunikation
  • Du übernimmst die Organisation und Steuerung administrativer und infrastruktureller Abläufe im Verantwortungsbereich, insbesondere im Hinblick auf Postwesen, Zugangs- und Schließsysteme, Mobilfunkverwaltung sowie Fuhrparkmanagement

Dein Profil

  • Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Quality & Performance verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie die Fähigkeit zu bereichs- und organisationsübergreifendem Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Sicherer Umgang mit Office-Software, SAP und weiteren, im Unternehmen genutzten EDV-Anwendungen (Quentic, Kendox, etc.) ist für Dich selbstverständlich
  • Wenn Du Kenntnisse zu integrierten Managementsystemen hast (Regelwerke Iso 9001, 14001, 45001, 50001), wäre das von Vorteil
  • Du hast Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen unter Nutzung von SAP
  • Du hast Kenntnisse über Dokumentations-/Archivierungsanwendungen 
  • Du bringst Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Präzision und analytisches Denken, um komplexe Sachverhalte in betrieblichen Anweisungen zu beschreiben ist für Dich kein Problem
  • Schnittstellenkompetenz: für eine professionelle Kommunikation sowohl mit technischen Kraftwerksmeistern als auch mit Händlern, Logistikern und Behördenvertretern zeichnen Dich ebenfalls aus
  • Eine Bereitschaft für Dienstreisen bringst Du ebenfalls mit

Ansprechperson:

Fragen beantwortet Dir gerne:

Frau Yvonne Wippich (Tel: +49 (0)4421 7558 195)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.