Interne Stellenausschreibung
Für unseren Standort Datteln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Quality & Performance
Deine Aufgaben
- Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Quality & Performance übernimmst Du die Verwaltung und Kontrolle von Fremdfirmenabrechnungen als Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, internen Leistungsbeziehern sowie interner Buchhaltung, Einkauf und Rechnungswesen
- Du bist zuständig für die Abwicklung von Zahlungen für Kleinrechnungen, Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen
- Zudem unterstützt Du bei der Abwicklung von Versicherungs- und Umweltschäden
- Du organisierst die Bereitstellung und Abrechnung von Betriebsmitteln
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Support-Aufgaben zu Deinen täglichen to Do's
- Auch gehören abrechnungsbezogene Kommunikation mit Partnerfirmen zu Deinen Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Archivierung von Fachkundenachweisen sowie Behörden- und Geschäftskommunikation
- Du übernimmst die Organisation und Steuerung administrativer und infrastruktureller Abläufe im Verantwortungsbereich, insbesondere im Hinblick auf Postwesen, Zugangs- und Schließsysteme, Mobilfunkverwaltung sowie Fuhrparkmanagement
Dein Profil
- Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Quality & Performance verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie die Fähigkeit zu bereichs- und organisationsübergreifendem Arbeiten zeichnen Dich aus
- Sicherer Umgang mit Office-Software, SAP und weiteren, im Unternehmen genutzten EDV-Anwendungen (Quentic, Kendox, etc.) ist für Dich selbstverständlich
- Wenn Du Kenntnisse zu integrierten Managementsystemen hast (Regelwerke Iso 9001, 14001, 45001, 50001), wäre das von Vorteil
- Du hast Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen unter Nutzung von SAP
- Du hast Kenntnisse über Dokumentations-/Archivierungsanwendungen
- Du bringst Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Präzision und analytisches Denken, um komplexe Sachverhalte in betrieblichen Anweisungen zu beschreiben ist für Dich kein Problem
- Schnittstellenkompetenz: für eine professionelle Kommunikation sowohl mit technischen Kraftwerksmeistern als auch mit Händlern, Logistikern und Behördenvertretern zeichnen Dich ebenfalls aus
- Eine Bereitschaft für Dienstreisen bringst Du ebenfalls mit
Ansprechperson:
Fragen beantwortet Dir gerne:
Frau Yvonne Wippich (Tel: +49 (0)4421 7558 195)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.