Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ONYX Power Group im Rahmen Ihrer Bewerbung und über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
ONYX Power Group [Bertolt-Brecht-Platz 3, 10117 Berlin]
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@onyx-power.eu
Verarbeitete Datenkategorien und Herkunft der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Bewerbungsdaten: Anschreiben, Lebenslauf, Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen, Zeugnisse und Nachweise, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin
- Daten aus dem Auswahlverfahren: Korrespondenz mit Ihnen, Terminvereinbarungen, Gesprächsnotizen, Beurteilungen und Bewertungen im Rahmen des Auswahlprozesses
- Angaben mit Bezug zur Beschäftigungsfähigkeit: soweit für die konkrete Stelle erforderlich und zulässig, z. B. Arbeitserlaubnis, erforderliche Führerscheine, berufsrechtliche Zulassungen
- Protokolldaten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme und des Bewerbungsportals anfallen
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel unmittelbar von Ihnen. Daneben können wir Daten aus folgenden Quellen erhalten:
- von beauftragten Personalvermittlungen und Personaldienstleistern (Recruitern),
- aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken und Karriereportalen, soweit Sie Ihr Profil dort für Ansprachen freigegeben haben,
- von Personen, die Sie uns ausdrücklich als Referenz benannt haben.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir fordern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DS-GVO von Ihnen an. Soweit Sie uns solche Daten von sich aus mitteilen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit erforderlich ist – etwa zur Erfüllung der Beteiligungs- und Prüfpflichten nach dem SGB IX. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu folgenden Zwecken:
1. Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
Prüfung Ihrer Bewerbung, Kommunikation mit Ihnen, Organisation und Durchführung von Auswahlgesprächen, Entscheidung über eine Einstellung sowie – im Erfolgsfall – Vorbereitung des Arbeitsvertrages.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
2. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Insbesondere Nachweis- und Dokumentationspflichten, etwa im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), dem SGB IX sowie sonstigen arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
3. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
Insbesondere zur Abwehr möglicher Ansprüche nach dem AGG innerhalb der gesetzlichen Geltendmachungs- und Klagefristen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen Rechtsansprüche) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO, soweit besondere Kategorien betroffen sind.
4. Gewährleistung der IT- und Datensicherheit
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme und Schutz der bei uns gespeicherten Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Art. 32 DS-GVO.
5. Aufnahme in unseren Bewerberpool über das laufende Verfahren hinaus
Sofern Sie uns hierzu Ihre gesonderte Einwilligung erteilen, berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch für künftige Stellenausschreibungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig; sie hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren.
Empfänger und Datenübermittlung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die am Bewerbungs- und Auswahlverfahren beteiligt sind und diese Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen – insbesondere die Personalabteilung, die für die zu besetzende Stelle zuständigen Fachbereiche und Führungskräfte, die Geschäftsleitung sowie – soweit gesetzlich vorgesehen und einschlägig – die Arbeitnehmervertretung und die Schwerbehindertenvertretung.
Darüber hinaus können Ihre Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Auftragsverarbeiter, die für uns tätig werden, insbesondere der Betreiber unseres Bewerbermanagementsystems (d.vinci HR-Systems GmbH) sowie weitere IT- und Hosting-Dienstleister. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.
- Beauftragte Personaldienstleister und Recruiter, soweit diese in das jeweilige Besetzungsverfahren eingebunden sind. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur zweckgebundenen Verarbeitung verpflichtet.
- Verbundene Unternehmen der ONYX Power Gruppe, soweit dies für das konkrete Besetzungsverfahren erforderlich ist.
- Öffentliche Stellen und Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
- Rechtsberater und Rechtsvertreter, soweit dies zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen. Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage der Art. 44 ff. DS-GVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln).
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für einen Zeitraum von 180 Tagen nach dessen Abschluss. Diese Aufbewahrung dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem AGG, und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten gelöscht.
Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für die Dauer von [z. B. 12 Monaten] ab Erteilung der Einwilligung bzw. bis zu deren Widerruf.
Kommt es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, überführen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte; es gelten dann die Informationen zur Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis.
Längere Speicherfristen bleiben unberührt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen benötigt werden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DS-GVO).
- Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung und wird sie mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen) erfolgt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben – etwa zur Aufnahme in unseren Bewerberpool oder zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten –, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt. Den Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@onyx-power.eu.
Möchten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, teilen Sie uns dies bitte mit. In diesem Fall endet Ihre Teilnahme am Auswahlverfahren. Bereits übermittelte Unterlagen löschen wir, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und keine berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung mehr entgegenstehen; insbesondere die oben genannte Aufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Angabe der im Bewerbungsprozess als erforderlich gekennzeichneten Daten ist jedoch notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und Sie im Auswahlverfahren berücksichtigen können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung wird stets von Menschen getroffen. Ein Profiling zur Bewertung Ihrer Person führen wir nicht durch.
Stand: 13.08.2026
