Wer wir sind:
Datteln 4 zählt zu den modernsten Steinkohlekraftwerken Europas und ist Teil der ResInvest Group – einer privaten internationalen Handels- und Investmentgesellschaft, die sich auf eine Vielzahl von Rohstoffen wie Übergangsbrennstoffe, Biomasse, Agrarprodukte und Seefracht spezialisiert hat. Als zuverlässiger Partner der Energieversorgung sorgt Datteln 4 mit seinen rund 120 Mitarbeitenden und einer installierten Leistung von 1.100 Megawatt für Netzstabilität und Versorgungssicherheit.
Ebenfalls unter dem Dach der ResInvest Group gehört Onyx Power mit seinen sechs Verwaltungs- und Kraftwerksstandorten in Deutschland und den Niederlanden zu unseren Schwesterunternehmen. Mit rund 2.000 Megawatt Erzeugungskapazität und einem klaren Transformationskurs hin zu klimafreundlichen Technologien stärkt Onyx Power die gemeinsame Mission einer sicheren und zunehmend nachhaltigen Energieversorgung.
In Datteln betreibt Onyx Power eines der modernsten Steinkohlekraftwerke Europas mit einer Nettokapazität von 1.000 Megawatt. Das Kraftwerk Datteln 4 zählt zu den effizientesten und leistungsstärksten Steinkohlekraftwerken der Welt. Als einer der Hauptlieferanten stellt das Kraftwerk bis zu einem Viertel des benötigten Stroms für die Deutsche Bahn bereit und versorgt mehr als 100.000 Haushalte im nördlichen Ruhrgebiet verlässlich mit Fernwärme. Rund 120 Mitarbeitende sind am Standort beschäftigt.
Werde auch Du ein Teil des Onyx Power-Teams. Für unseren Standort in Datteln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Assistenz (m/w/d) Kraftwerksleitung
Vollzeit und unbefristet
Standort: Datteln
Deine Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung bist Du die zentrale Schnittstelle des Standorts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse
- Dokumente, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bereitest Du professionell auf und behältst auch bei vertraulichen Themen stets den Überblick
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, führst Protokolle und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach
- Als zentrale Ansprechperson steuerst Du die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern verschiedener Hierarchieebenen
- Du unterstützt bei der Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, organisierst Anmeldungen und unterstützt bei der Planung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende
- Für den Kraftwerksstandort findest Du wirtschaftliche und effiziente Reiselösungen und sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation
- Optional unterstützt Du bei Bestell- und Rechnungsprozessen sowie bei der Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Gesundheitsmaßnahmen
Dein Profil
- Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
- Mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen gehst Du sicher um und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System mit
- Die Kommunikation auf Deutsch fällt dir leicht und auch auf Englisch kannst Du dich sicher in Wort und Schrift verständigen
- Dank Deines Organisationsgeschicks behältst Du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- Vertrauliche Informationen behandelst Du jederzeit diskret und verantwortungsbewusst
- Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern tritts Du sicher, serviceorientiert und verbindlich auf