Über Onyx Power
Die Onyx Power Group ist ein europäisches Energieversorgungsunternehmen und Experte in der thermischen Energieerzeugung. Mit rund 2.350 Megawatt installierter Erzeugungskapazität bilden unsere Kraftwerke einen zentralen Pfeiler in der lokalen Energieversorgung ausgewählter Regionen in Deutschland und den Niederlanden.
Ende 2019 gegründet, haben wir uns ein ehrgeiziges Ziel gesetzt: Die bestehenden Kraftwerksstandorte durch Umrüstung auf alternative Energieträger über den Kohleausstieg hinaus zukunftsfähig aufzustellen. Realisieren wollen wir dies mit unserem engagierten rund 400 Köpfe umfassenden Team an unseren vier Kraftwerksstandorten Bremen-Farge, Rotterdam, Wilhelmshaven und Zolling sowie unseren Bürostandorten Berlin und Düsseldorf.
Werde auch Du Teil des Onyx Power-Teams. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit und unbefristet
Standort: Berlin
Deine Aufgaben
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die unterschiedlichen Teams in unserem Headquarter sowie temporär den Geschäftsführer aktiv im Tagesgeschäft in sämtlichen operativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Eigenständig übernimmst du die Organisation von Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Meetings, sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office- und Feel-Good-Managements und bist die Schnittstelle zur Hausverwaltung, Haustechnik und Umgang mit externen Anfragen
• Du bist für das Terminmanagement und die Reisekoordination, die Vor- und Nachbereitung, sowie die Reisekostenabrechnungen zuständig
• Termingerecht erstellst du zielgruppengerechte Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen, Protokolle und Berichte
• Sämtliche administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs und die Überwachung des E-Mail-Verkehrs übernimmst du eigenständig auf Deutsch und Englisch
• Unterstützend stehst du bei der Koordination von verschiedenen Projekten und Spezialthematiken der Geschäftsleitung zur Seite
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Sonderthemen am Standort und übernimmst die Termin- und Projektüberwachung für die Geschäftsführung
• Du arbeitest eng mit den Assistenten der anderen Standorte zusammen
Dein Profil
• Als Assistenz (m/w/d) verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Im Assistenzbereich auf der Top-Management-Ebene kannst du bereits mit mehrjähriger Berufserfahrung punkten
• Routiniert nutzt du moderne Büro- und Kommunikationstechniken und verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse in allen Bereichen
• Loyalität und Diskretion stehen für dich an erster Stelle, so wie deine strukturierte und sehr selbständige Arbeitsweise
• Als Organisationstalent meisterst du souverän jede Herausforderung mit deiner großartigen Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnellen Auffassungsgabe
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und hast Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Mit deinem sicheren und gewandten Auftreten und deiner positiven freundlichen Ausstrahlung begeisterst du das ganze Team, mit dem du gerne zusammenarbeitest
• Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Das bieten wir Dir:
Aus- und Weiterbildung
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Essenszulage
Firmenhandy
Firmenlaptop
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Internetnutzung
Mitarbeiterprämien
Mitarbeiterrabatte
Übernahme Kinderbetreuungskosten
Vermögenswirksame Leistungen
Ansprechperson:
Fragen beantwortet Dir gerne:
Herr Marco Kerber
Tel: +49 (0) 421 6881 723